Chaque trimestre
Un état trimestriel d’activité doit être établi avec des données mensualisées. Dans NOVA, ces données correspondent au suivi EMA.
Préparez vos statistiques NOVA sans reprendre vos factures une par une.
Les organismes de Services à la personne doivent renseigner leurs données d’activité dans NOVA au fil de l’année et lors du bilan annuel. Gestio utilise les données SAP déjà enregistrées pour préparer les principaux chiffres utiles à vos tableaux EMA et TSA.
NOVA dans Gestio
Vos chiffres SAP déjà regroupés pour faciliter la saisie.
EMADonnées mensualisées regroupées par trimestre.
TSAStatistiques annuelles issues de votre activité.
Clients · factures · heures · forfaits · CA HTLes principaux chiffres calculables depuis votre facturation SAP sont regroupés automatiquement.
Report dans NOVAVous gardez la main sur la saisie et la validation dans le téléservice officiel NOVA.
NOVA, c’est le téléservice officiel des organismes de Services à la personne.
NOVA centralise notamment les démarches des organismes SAP et leur suivi statistique. Les organismes enregistrés doivent y renseigner leurs données d’activité selon les échéances prévues.
Chaque année
Un tableau statistique annuel ainsi qu’un bilan qualitatif et quantitatif de l’année écoulée doivent également être produits.
Une obligation réglementaire
La transmission de ces données d’activité fait partie des obligations des organismes de Services à la personne.
Sans outil, il faut souvent reconstituer les chiffres au moment de remplir NOVA.
Clients, factures, heures, forfaits, chiffre d’affaires… ces informations existent déjà dans votre activité, mais elles peuvent être dispersées dans vos documents et vos suivis.
Reprendre les factures
Retrouver les factures de la période et vérifier celles qui relèvent réellement de votre activité SAP.
Recompter l’activité
Recalculer les heures, les forfaits, les clients concernés et les volumes d’activité pour chaque période.
Reconstituer le CA
Retrouver les montants correspondant à la période et au mode d’intervention avant de pouvoir renseigner NOVA.
Avec Gestio, les principaux chiffres sont déjà préparés à partir de votre activité SAP.
Le suivi NOVA de Gestio exploite les informations déjà enregistrées dans votre facturation pour construire les tableaux statistiques utiles à votre saisie.
Tableaux EMA
- ✓Choix de l’année à consulter.
- ✓Choix de la base de date : émission ou paiement.
- ✓Présentation par trimestre avec détail mensualisé.
- ✓Nombre de clients, nombre de factures, heures facturées, forfaits et chiffre d’affaires HT.
- ✓Séparation prestataire / mandataire lorsque ces modes sont utilisés.
Tableau TSA
- ✓Choix de l’année concernée.
- ✓Regroupement des statistiques par activité SAP.
- ✓Heures facturées et nombre de clients par mode d’intervention.
- ✓Chiffre d’affaires HT annuel issu des données enregistrées.
- ✓Les chiffres restent disponibles dans Gestio pour faciliter leur report dans NOVA.
Gestio prépare les chiffres. Vous restez responsable de la saisie dans NOVA.
Le but est d’éviter de refaire les calculs déjà présents dans votre gestion, pas de masquer la démarche officielle.
Pas de transmission automatique
Gestio ne transmet pas automatiquement vos déclarations au téléservice NOVA. Les données préparées servent à faciliter votre saisie.
Le bilan annuel reste à compléter
Le bilan qualitatif et quantitatif annuel peut demander des informations qui ne proviennent pas de la facturation et doit être complété dans NOVA.
Vous gardez le contrôle
Vous pouvez vérifier les chiffres préparés dans Gestio avant de les reporter et de valider votre saisie officielle.
Le suivi NOVA reste relié au reste de votre gestion SAP.
Les statistiques sont préparées à partir des mêmes clients, prestations et données de facturation que vous utilisez déjà au quotidien dans Gestio.
Clients et prestations SAP
Les données utilisées pour vos tableaux NOVA restent rattachées à votre activité SAP enregistrée dans Gestio.
Facturation
Les chiffres calculables sont issus des informations déjà présentes dans votre suivi de facturation et de règlements.
Attestations fiscales
Le suivi NOVA s’inscrit dans le même environnement SAP que vos attestations fiscales et vos autres outils de gestion.
Gardez vos chiffres NOVA prêts au même endroit que votre facturation SAP.
Gestio prépare les statistiques utiles à partir de l’activité que vous enregistrez déjà au quotidien.
Découvrir aussi les autres fonctions liées à votre activité SAP.
Continuez avec les Services à la personne, l’Avance immédiate, le Planning et la facturation Gestio.