Oui. Gestio est conçu pour les micro-entrepreneurs et permet de gérer dans le même logiciel les clients, les devis, les factures, les avoirs, les règlements et le suivi de l’activité.

Oui. Les devis, factures et avoirs sont gérés dans le même environnement afin de conserver un suivi cohérent des documents commerciaux.

Oui. Les factures et les règlements enregistrés dans Gestio alimentent le suivi de l’activité et permettent de suivre le chiffre d’affaires.

Oui. Gestio propose un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire, permettant de tester les fonctions de devis et de facturation.

Oui. Un devis peut être utilisé pour créer directement une facture sans ressaisir les informations du client, les lignes, les quantités ou les prix.

Oui. Gestio reprend les données du devis pour préparer la facture correspondante, ce qui évite de ressaisir le contenu du document.

Oui. Un devis existant peut servir de base à un nouveau devis en reprenant ses informations.

Oui. Une facture existante peut être utilisée comme base pour créer une nouvelle facture, sans modifier le document d’origine.

Oui. Gestio permet également de repartir d’une facture existante pour créer un nouveau devis en reprenant les informations du document.

Non. Gestio crée un nouveau document à partir du document existant. Le devis ou la facture d’origine reste conservé.

Oui. Gestio gère automatiquement la numérotation des devis et des factures selon le paramétrage choisi par l’utilisateur.

Oui. L’utilisateur peut choisir son type de numérotation et définir le format utilisé pour ses documents.

Oui. Lors d’un changement de logiciel, l’utilisateur peut configurer Gestio afin de poursuivre une numérotation déjà commencée et conserver la continuité de ses documents.

Oui. Gestio permet de personnaliser les modèles de documents, notamment avec le logo de l’entreprise, une image en filigrane, la pagination et différents éléments de présentation.

Oui. Le logo de l’entreprise peut être intégré aux modèles de devis, factures et avoirs.

Oui. Les modèles Gestio permettent d’utiliser une image en filigrane dans la présentation des documents.

Oui. La pagination fait partie des éléments configurables dans les modèles de documents Gestio.

Non. Une fois la facture créée, son contenu n’est plus modifiable. Cette règle permet de conserver le document émis tel qu’il a été créé.

Une facture déjà créée ne se modifie pas directement. Lorsqu’une correction est nécessaire, il faut utiliser un avoir puis établir une nouvelle facture adaptée.

Oui. Les avoirs font partie des documents de facturation gérés par Gestio et peuvent être utilisés lorsqu’une facture doit être régularisée.

Oui. Gestio permet de renseigner une date d’échéance sur les documents de facturation.

Oui. Les conditions de paiement peuvent être renseignées dans les documents selon les besoins de l’entreprise.

Non. L’acompte n’est pas enregistré directement sur le devis. Pour le prendre en compte, il faut créer la facture puis renseigner l’acompte déjà reçu sur cette facture.

Il faut créer la facture correspondant à la prestation, puis renseigner sur cette facture le montant de l’acompte déjà versé ainsi que sa date de versement.

Oui. Lors de la création de la facture, Gestio permet d’indiquer le montant de l’acompte déjà versé ainsi que la date de son versement.

Non. Une fois la facture créée, son contenu n’est plus modifiable. Les paiements reçus ensuite sont enregistrés comme règlements de la facture.

Oui. Gestio permet d’ajouter plusieurs règlements sur une même facture, par exemple un premier paiement partiel puis le règlement du solde.

Oui. Le suivi des règlements permet à Gestio d’identifier l’état de paiement de la facture, notamment lorsqu’elle est payée ou seulement réglée en partie.

Oui. Les règlements enregistrés sur une facture restent consultables afin de suivre les paiements déjà reçus.

Oui. Les règlements enregistrés dans Gestio sont pris en compte dans le livre de recettes.

Oui. Gestio permet d’envoyer les devis et les factures au client directement depuis le logiciel.

Oui. Les devis et factures peuvent être générés et téléchargés au format PDF.

Oui. Gestio permet de rechercher et filtrer les factures afin de retrouver les documents d’un client.

Oui. La recherche permet également de retrouver une facture à partir de son numéro.

Oui. Les factures peuvent être filtrées selon leur statut afin de faciliter le suivi des documents et des règlements.

Oui. Gestio permet l’import et l’export des devis et des factures afin de faciliter la reprise ou l’exploitation des données.

Oui. L’affichage dépend du régime et du paramétrage du document. Pour un professionnel non assujetti à la TVA, Gestio peut notamment afficher la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Oui. Les modèles permettent de choisir différentes informations à afficher sur les devis et factures, notamment les informations de l’entreprise et, lorsque nécessaire, le numéro de TVA.

Oui. Gestio permet de facturer pour une activité non assujettie à la TVA et d’afficher la mention correspondante sur les documents.

Oui. Gestio+ ajoute la gestion de la TVA pour les professionnels qui y sont assujettis.

Oui. Les données de facturation et d’encaissement sont reliées au suivi d’activité de Gestio, notamment pour le suivi du chiffre d’affaires et des charges estimées.

Oui. Gestio permet de gérer dans le même compte une activité Services à la personne et une activité hors SAP.

Oui. Gestio utilise deux livres de recettes distincts afin de séparer les recettes de l’activité Services à la personne de celles de l’activité hors SAP et de faciliter leur gestion.

Oui. Les prestations enregistrées dans le Planning peuvent servir à préparer la facturation par client sans ressaisir les mêmes informations.

Oui. Le brouillon reste modifiable avant la création définitive de la facture.