Une facture électronique est une facture qui contient des données structurées afin d’être lue et traitée automatiquement par les logiciels et les plateformes de facturation.

Non. Un simple PDF envoyé par e-mail ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique conforme au circuit obligatoire. La facture doit contenir des données structurées et être transmise par le circuit prévu.

Les formats utilisés pour la facturation électronique sont notamment UBL, CII et Factur-X. Gestio utilise le format CII : il génère la facture électronique au format CII, prête à être téléchargée pour un dépôt manuel sur la plateforme choisie par l’utilisateur ou transmise directement à Super PDP lorsque la connexion API est active.

La facturation électronique concerne notamment les factures B2B France qui circulent entre plateformes. Le e-reporting transmet à l’administration les données de certaines opérations qui ne passent pas par ce même circuit, notamment les ventes à des particuliers et certaines opérations B2B internationales.

Oui. Elle conserve les informations de la facture et y associe des données structurées permettant son traitement et sa transmission électroniques.

Oui. Les micro-entrepreneurs sont concernés par la réforme de la facturation électronique.

À partir du 1er septembre 2026, les micro-entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques.

À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises concernées doivent émettre leurs factures électroniques dans le circuit prévu par la réforme.

Non. L’obligation de réception commence dès le 1er septembre 2026. Il est donc nécessaire d’avoir une solution capable de recevoir les factures électroniques avant l’obligation d’émission de 2027.

Parce que le flux n’est pas le même. Une facture B2B France concernée passe par la facturation électronique, alors qu’une vente à un particulier reste accompagnée du document client habituel et relève du e-reporting pour les données à transmettre.

Oui. Gestio crée les factures, génère le fichier électronique CII pour un dépôt manuel ou transmet directement la facture lorsque Super PDP est connecté par API. Gestio gère aussi le suivi des statuts, les factures fournisseurs reçues et les flux de e-reporting intégrés au logiciel.

Gestio dispose d’une connexion API directe avec Super PDP. Cette connexion permet d’envoyer les factures électroniques depuis Gestio et de récupérer leur suivi sans dépôt manuel.

Gestio a choisi d’intégrer Super PDP afin de préserver l’indépendance de ses utilisateurs tout en proposant une connexion directe et économique à une plateforme agréée. Super PDP se présente comme « la plateforme agréée la plus simple et la moins chère ». L’utilisateur reste libre de ne pas utiliser cette intégration : Gestio peut générer le fichier CII afin qu’il soit déposé manuellement sur Super PDP ou sur une autre plateforme choisie par l’utilisateur.

Avec le compte Super PDP, le dépôt manuel est actuellement gratuit jusqu’à 1 000 factures par mois. Pour l’utilisation par API, le tarif affiché par Super PDP varie selon le volume : 0,01 € HT par facture jusqu’à 10 000 factures par mois, 0,005 € HT de 10 000 à 100 000, puis 0,0025 € HT au-delà de 100 000. Super PDP indique également une vérification KYC / KYB à 2 € HT et un minimum global de facturation de 10 € HT par an. Ces tarifs peuvent évoluer : il convient de consulter les tarifs en vigueur directement sur Super PDP.

Non. Super PDP est la plateforme directement intégrée à Gestio par API, mais l’utilisateur peut aussi télécharger le fichier CII généré par Gestio et le déposer manuellement sur une autre plateforme de son choix.

Oui. Gestio génère le fichier CII de la facture. L’utilisateur peut le télécharger puis le déposer sur la plateforme de facturation électronique qu’il a choisie.

La facture électronique est transmise directement depuis Gestio à Super PDP. L’utilisateur n’a pas besoin de télécharger le CII ni de le déposer manuellement, et Gestio récupère ensuite les statuts de suivi de la facture.

Oui. La connexion Super PDP se configure dans les paramètres de facturation électronique de Gestio.

Oui. Gestio affiche l’état de la connexion afin que l’utilisateur sache si Super PDP est correctement relié au logiciel.

Oui. Lorsque Super PDP est connecté par API, Gestio transmet directement la facture électronique depuis le logiciel.

Oui. Gestio génère un fichier CII téléchargeable. Il peut ensuite être déposé manuellement sur Super PDP ou sur une autre plateforme choisie par l’utilisateur.

Oui. Lorsque la facture passe par la connexion Super PDP, Gestio récupère et affiche les statuts retournés par la plateforme.

Gestio peut afficher notamment les statuts déposée, émise par la plateforme, reçue, mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée, rejetée, encaissée ou annulée lorsque ces statuts sont retournés par la plateforme.

Oui. L’utilisateur peut actualiser l’ensemble des statuts ou le statut d’une facture précise.

Oui. Gestio affiche la chronologie des événements reçus pour la facture afin de suivre son parcours.

Oui. L’espace de facturation électronique permet de rechercher les documents et de les filtrer notamment par statut, période et année.

Oui. Un refus ou un rejet retourné par la plateforme apparaît dans le suivi de la facture avec son statut.

Oui. Gestio prend en compte les factures et les avoirs dans son espace de suivi de facturation électronique.

Oui. Avec Super PDP connecté, Gestio récupère les factures électroniques reçues des fournisseurs.

Elles sont regroupées dans l’espace dédié aux factures électroniques reçues dans Gestio.

Oui. Une facture fournisseur reçue via Super PDP peut être téléchargée depuis Gestio.

Oui. Gestio synchronise l’espace des factures reçues avec Super PDP afin de récupérer les nouveaux documents disponibles.

Le particulier continue de recevoir son document client habituel. Les données de l’opération qui doivent être déclarées sont transmises séparément par le e-reporting.

Non. Le particulier n’a pas de compte PDP à créer ou à gérer pour recevoir sa facture ou son justificatif.

Oui. Gestio regroupe les opérations B2C concernées et peut transmettre leur e-reporting via Super PDP lorsque la connexion est active.

Oui. Les règlements et acomptes enregistrés dans Gestio sont intégrés aux données de e-reporting lorsqu’ils doivent être déclarés.

Non. Le particulier reçoit son document client habituel. Le e-reporting des données concernées est transmis séparément.

Pour une facture B2B France concernée par la réforme, Gestio génère le fichier électronique CII. L’utilisateur peut le déposer manuellement sur sa plateforme ou laisser Gestio le transmettre directement lorsque Super PDP est connecté par API.

Les opérations B2B internationales concernées sont traitées dans le flux de e-reporting international de Gestio, et non comme une facture électronique B2B France.

Oui. Gestio applique un traitement différent pour les factures B2B France, le e-reporting des ventes aux particuliers et le e-reporting des opérations B2B internationales.

Parce qu’il détermine le circuit à utiliser : facture électronique pour le B2B France concerné, e-reporting pour les particuliers et e-reporting international pour les opérations concernées avec des professionnels étrangers.

Non. La facture est créée directement dans Gestio. Gestio génère ensuite le fichier électronique CII prêt à être déposé sur Super PDP ou sur une autre plateforme choisie par l’utilisateur. Si Super PDP est connecté à Gestio par API, la facture est transmise directement sans téléchargement ni ressaisie.

Oui. La facture est créée et suivie dans Gestio, puis elle peut être téléchargée en CII pour un dépôt manuel ou transmise directement à Super PDP lorsque la connexion API est active.

Non. Les règlements continuent d’être enregistrés et suivis dans Gestio. Ils servent également aux données de e-reporting lorsqu’une déclaration de paiement est requise.

Oui. Gestio possède un espace pour suivre les factures et avoirs transmis et un autre pour consulter les factures électroniques reçues des fournisseurs.