Gestio répond à vos questions sur l’Avance immédiate URSSAF.
Toutes les réponses utiles sur l’habilitation, l’inscription des clients, la facturation, la transmission à l’URSSAF, le suivi des demandes, les règlements et le Planning.
Choisir Gestio pour l’Avance immédiate
Quel logiciel utiliser pour gérer l’Avance immédiate URSSAF ?
Gestio permet de gérer l’Avance immédiate URSSAF dans le même environnement que les clients SAP, les prestations, les devis, les factures, les attestations fiscales, le suivi NOVA et le Planning.
Gestio est-il habilité pour l’API Tiers de prestation URSSAF ?
Oui. Gestio est habilité pour transmettre les demandes d’Avance immédiate à l’URSSAF via l’API Tiers de prestation.
Gestio convient-il aux micro-entrepreneurs en Services à la personne ?
Oui. Gestio regroupe dans le même logiciel les outils de gestion courante et les fonctions dédiées aux Services à la personne, dont l’Avance immédiate.
Peut-on gérer toute son activité SAP et l’Avance immédiate dans le même logiciel ?
Oui. Gestio regroupe notamment les clients, les prestations, le Planning, la facturation, l’Avance immédiate, le suivi URSSAF, les attestations fiscales et le suivi NOVA.
Gestio remplace-t-il l’habilitation URSSAF nécessaire à l’Avance immédiate ?
Non. Le professionnel doit d’abord obtenir son habilitation Avance immédiate auprès de l’URSSAF. Une fois l’habilitation validée et les identifiants reçus, ils peuvent être renseignés dans Gestio pour utiliser le dispositif.
Habilitation, accès et activation
Peut-on utiliser l’Avance immédiate avec Gestio dès que l’habilitation URSSAF est validée ?
Oui. Dès réception de l’identifiant et de la clé fournis par l’URSSAF après validation de l’habilitation Avance immédiate, il suffit de les renseigner dans Gestio pour commencer à utiliser le dispositif.
De quoi ai-je besoin pour utiliser l’Avance immédiate avec Gestio ?
Il faut disposer d’une habilitation Avance immédiate validée par l’URSSAF, puis renseigner dans Gestio l’identifiant et la clé fournis par l’URSSAF.
Quelles informations faut-il renseigner dans Gestio pour connecter l’accès URSSAF Tiers de prestation ?
L’utilisateur renseigne l’identifiant et la clé fournis par l’URSSAF lors de la validation de son habilitation Avance immédiate.
L’Avance immédiate s’active-t-elle client par client ?
Oui. Chaque client concerné doit être inscrit individuellement au dispositif. Cela permet d’utiliser l’Avance immédiate uniquement pour les clients qui en bénéficient.
Peut-on avoir dans le même compte des clients SAP avec Avance immédiate et d’autres sans Avance immédiate ?
Oui. Gestio permet une gestion mixte. Un même compte peut contenir des clients SAP utilisant l’Avance immédiate et d’autres clients SAP qui ne l’utilisent pas.
Inscription des clients à l’Avance immédiate
Peut-on inscrire un client à l’Avance immédiate directement depuis Gestio ?
Oui. L’inscription d’un client peut être réalisée directement depuis sa fiche dans Gestio.
Peut-on envoyer au client un formulaire d’inscription à l’Avance immédiate ?
Oui. Gestio permet d’envoyer au client un formulaire qu’il complète lui-même avec les informations nécessaires à son inscription.
Peut-on envoyer le formulaire d’inscription par e-mail, SMS ou un autre moyen de partage ?
Oui. Le formulaire peut être envoyé au client par e-mail, SMS ou par un autre moyen de partage.
Que se passe-t-il lorsque le client renvoie le formulaire complété ?
Les informations renseignées par le client sont automatiquement intégrées dans sa fiche client Gestio dès le retour du formulaire.
Le client doit-il transmettre ses informations manuellement au professionnel pour être inscrit à l’Avance immédiate ?
Non. Le professionnel peut envoyer un formulaire à compléter par le client. Les informations retournées sont ensuite intégrées directement dans sa fiche client, ce qui évite de devoir les ressaisir.
Facturation et transmission à l’URSSAF
Gestio transmet-il directement les demandes d’Avance immédiate à l’URSSAF ?
Oui. Gestio est habilité à transmettre les demandes d’Avance immédiate à l’URSSAF via l’API Tiers de prestation.
Faut-il ressaisir une facture sur le site de l’URSSAF après l’avoir créée dans Gestio ?
Non. Gestio crée la facture avec l’Avance immédiate puis la transmet à l’URSSAF sans avoir à ressaisir les informations de la prestation.
Gestio crée-t-il directement la demande à partir de la prestation et de la facture ?
Oui. Gestio crée la facture avec l’Avance immédiate et la transmet à l’URSSAF sans ressaisie.
À quel moment la facture est-elle créée dans le parcours Avance immédiate ?
La facture est d’abord créée dans Gestio avec l’Avance immédiate, puis elle est transmise à l’URSSAF.
Gestio calcule-t-il lui-même la part payée par le client et la part prise en charge ?
Gestio édite la facture avec l’Avance immédiate et la transmet à l’URSSAF. La gestion de la prise en charge et du paiement dans le cadre du dispositif est ensuite assurée par l’URSSAF.
Peut-on faire ses devis et factures SAP dans Gestio ?
Oui. Gestio permet de créer les devis et les factures liés à l’activité Services à la personne dans le même logiciel que l’Avance immédiate.
Suivi URSSAF, refus et règlements
Peut-on suivre le statut d’une demande d’Avance immédiate dans Gestio ?
Oui. Le suivi URSSAF est disponible dans Gestio afin de suivre l’évolution des demandes d’Avance immédiate.
Que se passe-t-il si l’URSSAF refuse l’inscription d’un client à l’Avance immédiate ?
Si l’inscription d’un client est rejetée par l’URSSAF, les informations peuvent être corrigées dans Gestio puis une nouvelle demande d’inscription peut être envoyée.
Que se passe-t-il si une facture avec Avance immédiate est refusée par l’URSSAF ?
Une facture refusée par l’URSSAF ne peut pas simplement être corrigée et renvoyée. Il faut en établir une nouvelle. Gestio permet de dupliquer la facture refusée, de modifier les éléments nécessaires puis de transmettre la nouvelle facture à l’URSSAF.
Les règlements liés à l’Avance immédiate sont-ils intégrés au livre de recettes ?
Oui. Les règlements sont intégrés automatiquement dans le livre de recettes Services à la personne de Gestio.
Les prestations avec Avance immédiate sont-elles prises en compte pour les attestations fiscales et le suivi NOVA ?
Oui. Les prestations concernées restent intégrées au suivi Services à la personne de Gestio et sont prises en compte pour les attestations fiscales et le suivi NOVA.
Gestio gère-t-il aussi les attestations fiscales SAP et le suivi NOVA ?
Oui. Les attestations fiscales SAP et le suivi NOVA font partie des fonctionnalités Services à la personne de Gestio.
Planning et Avance immédiate
Le Planning Gestio est-il compatible avec l’Avance immédiate ?
Oui. Lorsque l’Avance immédiate est activée dans Gestio, elle peut être utilisée avec les rendez-vous SAP du Planning.
Peut-on créer une facture avec Avance immédiate depuis un rendez-vous du Planning ?
Oui. Les rendez-vous planifiés peuvent être utilisés pour générer la facturation sans ressaisir les informations de la prestation, y compris dans le cadre de l’Avance immédiate lorsqu’elle est utilisée.
Peut-on créer des rendez-vous récurrents pour les clients SAP ?
Oui. Le Planning Gestio permet de créer des rendez-vous récurrents afin d’éviter de ressaisir manuellement les mêmes interventions.
Le Planning, la facturation et les attestations fiscales restent-ils reliés avec l’Avance immédiate ?
Oui. Les rendez-vous restent liés aux clients et aux prestations, peuvent alimenter la facturation, puis les prestations SAP facturées restent intégrées au suivi Services à la personne et aux éléments utilisés pour les attestations fiscales.
Formules, essai gratuit, coût et limites
L’Avance immédiate est-elle disponible dans toutes les formules Gestio ?
Oui. Les fonctions liées à l’Avance immédiate sont disponibles avec Gestio et Gestio+.
Faut-il souscrire Gestio+ pour utiliser l’Avance immédiate ?
Non. Les fonctionnalités Services à la personne et l’Avance immédiate sont également disponibles avec la formule Gestio. Gestio+ ajoute notamment la gestion de la TVA pour les professionnels qui y sont assujettis.
Peut-on essayer l’Avance immédiate gratuitement avec Gestio ?
Oui. Les fonctionnalités Services à la personne, dont l’Avance immédiate, sont accessibles pendant les 30 jours d’essai gratuit.
Gestio facture-t-il des frais supplémentaires pour utiliser l’Avance immédiate ?
Non. Aucun frais supplémentaire n’est facturé par Gestio pour l’utilisation de l’Avance immédiate. La fonctionnalité est comprise dans l’abonnement.
Gestio facture-t-il chaque transmission à l’URSSAF ?
Non. Gestio ne facture pas de frais supplémentaires par demande ou par transmission à l’URSSAF.
L’utilisation de l’Avance immédiate est-elle limitée en quantité dans Gestio ?
Non. Gestio n’impose pas de quota commercial d’utilisation sur les fonctions Services à la personne et l’Avance immédiate.
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