Oui. Gestio évolue en permanence et les services ajoutés au logiciel sont compris dans le prix. Le Planning fait partie de ces services : il permet d’organiser les rendez-vous et de préparer leur facturation sans option supplémentaire dédiée.

Non. Il fonctionne avec vos clients, vos prestations et votre facturation Gestio. Le rendez-vous devient donc une véritable préparation de votre gestion, pas simplement une case dans un calendrier.

Un agenda classique vous rappelle où vous devez être. Le Planning Gestio va plus loin : il associe le client, la prestation, le prix, la quantité et les informations utiles à la facturation pour limiter la ressaisie.

Oui. Le Planning Gestio est directement relié à la facturation. Les prestations planifiées peuvent être reprises pour préparer vos brouillons de facturation, ce qui évite de ressaisir les mêmes informations une seconde fois.

Oui. L’espace Facturation du Planning peut transformer les prestations planifiées en brouillons de facturation par client. Vous gardez ensuite la maîtrise avant la facturation définitive.

Oui. Le rendez-vous peut déjà contenir la prestation, la quantité, le tarif et les informations de facturation nécessaires pour préparer la suite.

Oui. Le Planning est directement relié à votre fichier clients Gestio et maintient ces références synchronisées. Vous travaillez donc avec les mêmes clients que dans le reste du logiciel.

Oui. Le Planning utilise votre bibliothèque Produits & Services pour préparer vos rendez-vous avec les prestations que vous avez déjà enregistrées.

Oui. Une prestation peut aussi être renseignée spécialement pour un rendez-vous, sans être obligatoirement ajoutée à votre bibliothèque permanente.

Oui. Vous pouvez appliquer des informations particulières à un rendez-vous sans modifier la fiche d’origine de votre bibliothèque. C’est pratique pour un tarif, une quantité ou une prestation exceptionnellement différente.

Oui. Vous pouvez organiser des rendez-vous individuels avec un client, une prestation, des horaires, un montant prévu et les informations nécessaires à la suite de votre gestion.

Oui. Gestio gère aussi les rendez-vous collectifs avec plusieurs participants dans un même créneau.

Oui. Un groupe peut avoir une prestation commune, tout en permettant d’adapter certaines informations individuellement pour chaque participant. Cela évite de créer artificiellement plusieurs rendez-vous indépendants.

Oui. Une capacité peut être définie pour le groupe et le Planning sait détecter lorsqu’elle est dépassée.

Oui. Vous pouvez prévoir des prestations répétitives sur certains jours de la semaine et selon une fréquence régulière, ce qui est particulièrement utile pour les clients récurrents.

Oui. La fréquence n’est pas limitée à toutes les semaines : le Planning permet de définir un intervalle entre les semaines et de choisir les jours concernés.

Oui. Le Planning prévoit aussi les séries récurrentes sans date de fin définie, en plus des séries arrêtées à une date ou après un nombre d’occurrences.

Oui. Le Planning distingue une occurrence précise, cette occurrence et les suivantes, ou toute la série. Une exception n’oblige donc pas à reconstruire tous vos rendez-vous.

Oui. Un rendez-vous existant peut être dupliqué pour gagner du temps lorsque vous devez créer une prestation similaire.

Oui. Gestio possède une gestion des conflits pour signaler les chevauchements entre rendez-vous, y compris entre rendez-vous individuels et collectifs.

Oui. Les vues Jour, Semaine et Mois sont disponibles afin d’avoir aussi bien une vision détaillée qu’une vue d’ensemble de votre activité.

Oui. Les rendez-vous peuvent être associés à des couleurs et les noms de ces couleurs sont personnalisables. Vous pouvez ainsi créer votre propre logique visuelle selon vos activités ou vos besoins.

Oui. Il est possible de filtrer les rendez-vous notamment par client ou par couleur pour retrouver rapidement une partie précise de votre activité.

Oui. Gestio possède un mode privé configurable permettant de choisir ce qui reste visible : horaires, client, désignation, prix, couleur ou simplement la mention « Créneau occupé ».

Oui. Le Planning est prévu pour les activités de Services à la Personne : les rendez-vous peuvent conserver les informations utiles comme le mode d’intervention, la nature de prestation et les données nécessaires à la préparation de la facturation.

Oui. Si l’Avance immédiate est activée dans Gestio, elle peut aussi être associée aux rendez-vous du Planning. L’information suit alors la prestation jusqu’à la préparation de la facturation.

Oui. Pour les prestations horaires, Gestio peut utiliser la durée prévue du rendez-vous comme quantité de facturation. Cela permet de faire correspondre plus naturellement le temps planifié et la préparation de la facture.

Oui. Gestio Planning possède sa propre version installable, pensée comme une application dédiée. Vous pouvez ainsi accéder directement au Planning sans passer systématiquement par l’accueil complet de Gestio.

Non. La version dédiée du Planning utilise le même compte Gestio.

Oui. Le Planning est accessible depuis Gestio, et l’application Planning dédiée est simplement une autre façon d’y accéder.